泰兴凤灵乐器有限公司创办于1968年,是专业生产小提琴、中提琴、大提琴、大贝司、古典吉他、民谣吉他、电吉他、电贝司和电子二胡等系列产品的大型企业,员工1300多人,其中技术人员400多人;占地面积13万平方米,建筑面积5.8万平方米;具备年产各类型号和各种档次的提琴产品30万套、大提琴5万套、木吉它产品50万只、电吉他20万只的生产能力,90%以上的产品销往美国、德国、日本、意大利等70多个国家和地区。
对于国内的客户来讲,泰兴凤灵乐器的知名度是很大,对国外的客户来说,凤灵还是很陌生的企业,那么如何从国内知名,做到被国外的买家所认可并以每年200万美金的平均速度在增长呢?顾小姐向我们分享了凤灵的成功经验。
一、夯实业务基础,强化沟通桥梁
迈向成功的道路有很多条,但成功的基础是万变中不变的因素。要想让客户认可你,首先自己对产品的尺寸大小,颜色的变化,材料的成本,装配工艺,产品货号,价格结构以及装箱的数据都要一清二楚,能做到胸有成竹,随问随答,对答如流。另外语言是双方沟通的桥梁,流利的英语是成功的必须要素。
二、讲究回复技巧,辨别买家诚意
对国外的客户来说,凤灵和其它厂家一样,也是很陌生的企业,因此,在答复客户询盘过程中,如是第一时间就将价格提得很高,并一昧的强调自己的知名度,客户会在比较价格后很快将回复拖入垃圾邮件中,因为站在客户的立场上看,所有的厂家都会将自己说得很优秀,在客户未完全信任你前,将一点优势都没有的高价格展现给客户,那是一种失策。顾小姐说,在处理询盘时,开始是研究分析哪些邮件可能是实盘,再有将邮件分类:哪些邮件是来自批发商,哪些是个人爱好,有侧重点的,针对客户的问题一一回复。真正的买家通过邮件的沟通也是容易辨别出来的,因为作为买家,他首先对感兴趣的产品有一定的了解,精通相关的专业知识,他们的问题也是有一定水平的,并不是开口就会直接提出索要样品。这就要求业务员对自身的产品有相当的熟悉度,客户会从回复中去了解你和公司的情况,从而筛选出满意的供应商。
三、网络是虚拟的,大客户是真实的
面对虚拟的网络,供应商可能觉得在此找到大客户是天方夜谭,但是顾小姐想告诉您的是:通过网络寻找大客户是真真切切的事实。顾小姐介绍说:印象较深的是委内瑞拉的一个客户,2007年开始合作。当时委内瑞拉是一个鲜为人知的国家,不能和欧美国家相提并论。顾小姐只是按着平时的良好习惯,每封询盘都及时地回复,简单地介绍公司产品的特点和企业的优势。当时她也只是抱着试探的态度,没想到客户能及时的回复,同时令她印象深刻的是,客户在邮件中介绍自己是国际联合国的采购组织。对此,顾小姐产生了一些质疑。尽管心中十分疑惑,但顾小姐仍然没有放弃对客户问题的解答,一点也不敢懈怠!只要是客户有邮件过来,她都在当天内给予答复。前后经过大约一个月的时间联系,客户列了一份简单的样品清单,乍一看样品清单,顾小姐当时更是糊涂了,为什么呢?全是我们的中高档产品!根据多年外销经验,顾小姐的第一想法就是该客户99%是个骗子,但顾小姐经过一番思考,还是先做了份PI给客户确认,请他将货款及运费一起汇来。顾小姐回忆说,当时该客户的空运费的价格比产品货值还高许多。但不久,银行通知外汇到帐,顾小姐突然明白这位客户真如他所说,来自国际联合国的采购组织。而这些年来通过与该客户的合作,事实也证明了这点。当然这样的客户也是特例,不过从中顾小姐明白了一点:客户的大小不是以我们的想法决定的,通过网络寻找大客户是真真切切的事实。
四、做强做大是目标,做稳是关键
顾小姐表示,这些年通过网络获得的客户不少,大大小小的定单各不相同,经手的定单从未有一票货款发生意外。其实网络诈骗也是无孔不入,身边的同事就有几十万美金被骗的悲剧,只是在时刻提醒新业务员的同时也提醒自己:做业务,做大做强是我们的目标,但做稳才是最重要的,切记不可好高骛远,肓目攀比,一步一个脚印才是根本!
五、提高产品附加值,在逆境中求发展
对于目前外贸的现状,如原材料价格上涨、人民币升值,都是每个外贸人共同面对的难题,这些我们自己控制不了,但我们可以不断创新产品,来提高产品的附加值从而确保自己的利润。避开销售廉价的大宗货产品,在过去的产品基础上稍加改革,以新颖的外观,独一无二的设计吸引客户,同时工厂内部以机械设备生产代替人工操作,降低成本,减少物耗。
六、中国制造网——正确的选择
顾小姐介绍说,2003年,在相关的贸易网络上了解到MIC,先是经过免费使用阶段,发现从MIC获得的客户的可能性很大,另外与展销会对比,费用开支明显减少很多,更多的原因是使用网络已逐渐被客户接受,很多客户已不去参展,种种原因让她最终选择了中国制造网。这些年下来,接触到的所有MIC客服人员确实都是些非常实在的人,值得信任的人。
作为一名经验丰富的外贸人,顾小姐在外贸道路上脚踏实地,已经走出了辉煌的征程;自从有了中国制造网的平台和中国制造网工作人员的支持,她的脚步就更快更坚实了!
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