一、就业管理
1、手续——推荐、签约、出国、考研;
2、就业流程图(附件1)
进行信息登记是用人单位在招聘毕业生之前必须履行的手续,通过对前来登记的招聘单位的审核,一方面有利于就业市场的规范管理,另一方面有效地遏制了一些单位利用毕业生的弱点进行招摇撞骗的不法行为。
近年来,外地生源大学毕业生进沪就业的人数总体呈上升趋势,许多优秀的非上海生源毕业生通过申请《非上海生源应届高校毕业生进沪就业申请表》(简称蓝表),找到满意的工作岗位,但也有些不符合进沪就业条件而不得不回原籍就业。进沪条件,即指非上海生源毕业生一般应为毕业研究生或上海高校及部属高校和列入“211工程”建设计划的地方高校本科毕业生。在申请进沪就业的流程中,毕业生应该与用人单位签订学校提供的就业协议,然后填写蓝表,经毕业院校鉴证登记,送交上海市学生事务中心进行审批。在申请进沪的过程中,毕业生应掌握好进沪就业的时间截点。
二、就业心态:积极的就业意识,明确的价值观念,良好的交流状态。
1、毕业生求职前的心理准备
①正视现实:现实是客观的,无论对自己是否有利,都必须接受。由于社会的、教育的、市场的和其他人为、非人为的因素,当前的就业形势严峻是客观现实,现实无法回避。但毕业生的就业理想是可以选择的。虽然现在的毕业生就业有着相当大的压力,但相对于社会发展和现代化建设的需要与我国人力资源状况而言,毕业生仍满足不了实际的需要。特别是边远地区、艰苦行业、基层和第一线仍然出现了人才紧缺的局面。因此,我们的毕业生如能走出狭小的自我,志存高远,是能够找到施展才华的一片天地的。
②理解自我:认识、认可。前者是能客观、恰当地评价自己,包括对自己的意识、知识、能力、身心素质状况等一个客观的评价,认识到自己的长处和短处。后者是承认并接受自己的现状,并善于发挥自己的长处,弥补自己的短处。因此,作为刚出校门的职场新人,应当充分认识自己在工作经验、人际交往、人生阅历等各方面的欠缺情况。理解自我是保持健康心态的前提,知己然后才能定位;才能保持清醒的头脑,审时度势,将主观愿望与客观实际相结合,确定恰当的就业目标。
③适当定位:教育部学生司曾对部分高校毕业生的择业行为进行了一项调查。数据显示,期望在沿海开发城市就业的学生比例高达66.67%,仅有6.37%和2.59%的人选择内地省会城市和中小城市。经济发达地区和热门行业?只有适当的定位,毕业生才能在求职过程中保持平和的心态,正确地面对可能的失败和挫折,并及时调整自己的就业期望和就业方向。
2、求职中的职业心态
准备是必要的,心态是不能忽视的。就业市场的变化莫测、就业岗位的激烈竞争、用人单位对人才心理素质的日趋重视。
① 敢于竞争。毕业生就业制度的改革,为毕业生和用人单位提供了双向选择的机会。有竞争意识,要敢想、敢说、敢干,有敢为天下先的精神。从实际出发,充分考虑到自己的专业、性格、气质、爱好等,发挥特长。真才实学,而不能纸上谈兵。建立在互学、互勉、共同进步中进行。
② 不怕挫折。挫折是个体在满足自己需要的活动过程中,遇到阻碍和干扰,使个体动机不能实现,个人需要不能满足。将挫折作为一种资源、一种经验、一面镜子,认真分析,调适自己的心理,以利再战。
③ 坦然自信。求职择业是一门必修课:天生我材必有用;心态坦然,面对考验;有自己的就业目标和就业方法。拿破仑“一个人应养成信赖自己的习惯,即使在最危急的时候,也要相信自己的勇敢与毅力”。
④ 放眼未来。要认识到基层是锻炼人的最好地方,只有立足基层,才能有所作为。边远地区与发达地区的差距正在缩小。随着市场经济的不断发展不断推进着改革,人才市场越来越开放,人才流动的机会将会越来越多。所以首次择业未成功或未能如愿,还可以第二次、第三次,只要在实践中不断积累经验,提高能力,就业前景将是十分广阔的。
3、避免几种心态
① 急功近利:毕业生初涉职场,都会出现一些不切实际的想法,期望在短时间内能找到理想的单位。
② 自卑依赖 :在求职择业过程中有两种倾向。
③ 盲目孤傲:(优越感)学习成绩优秀,政治条件好,学校牌子亮,专业需求旺,求职门路广。
④ 紧张焦虑:焦虑是由心理冲突或挫折引起的一种复杂情绪反应,主要表现不安、忧虑甚至恐惧及某些生理反应。
三、就业方法(技巧)
1、简历撰写(完美的简历就是能达到面试这一目标的简历,仅此而已。当简历能使你的大名
被收入面试候选人的名单时,就已大功告成。)
(1)简历制作基本原则(简历写作三原则:)
① 要围绕一个求职目标
② 把简历看作一份推销你自己的广告
③ 陈述有利信息,争取成功机会
(2)优秀简历的“十二要点”
1)内容简洁 2)消灭错误 3)惜墨如金 4)措辞明确
5)诚实自信 6)强调成就 7)文如其人 8)赏心悦目
9)制作精致 10)目标、目标、目标 11)自己动手 12)善用求职信
(3)简历写作基本结构
Ø 基本信息(个人概况) 求职意向(求职目标) 教育背景(学习经历)
Ø 社会实践(实习经历) 个人能力(个人特长) 所获奖励(获奖情况)
(4)简历制作应注意的方面
Ø 言简意赅 成功经验 坦率真诚 重点突出
Ø 准确规范 适当引用专业术语 扬长避短
现在简历的撰写与投放存在一些误区,主要是以下两点:篇幅巨长,“海投”同一份简历的现象。
那么,怎么样的简历能让人一目了然又觉得是精心制作过的呢?首先,篇幅控制在三张纸以内。其次,为不同职位撰写不同的简历。下面就按照一个模版来解释:
“基本信息”栏中,联系方式尽量多并且能方便快捷地联系到本人。好处其一,会给用人单位带来好的印象,其二也能提高应聘者自身捕捉机遇的概率。
注明户籍所在地暗示用人单位应聘者是否需要办理户口迁移。如果单位有这项代办程序,将会直接与之联系。这也给雇主提供了极大的方便。
工作年限是考察应聘者是否具有工作经验的第一关。但是如果前来申请实习的还是一个没毕业的大学生怎么办呢?那么填入“本科在读”或更具体的“大(四)在读”。这么填并不是没有希望,此时,人力资源部会转而研究“个人经历”一栏。
“教育经历”一栏中,按单位要求从初中或高中开始填写。填写时须注意顺序,是从中学写到现在还是从现在倒着写向中学。从这里用人单位可以考察应聘者的细致程度。当然十分重要的,须注明就读学校的起止时间(精确到月)以及是否取得学位。
在本科或是更高的教育经历中,注明“主修课程”也是极其重要的,并不是说将所有学过的课都写上去,而是根据求职者所应聘职位的不同来筛选的。比如大学生必修的《大学英语》就不用写入,英语水平完全可以在下面“语言水平”栏中体现。
“个人经历”是很吸引眼球的一栏,在写这一栏的时候,要掌握好描述详尽的程度,即不能太简略也不能事无巨细都往上写。首先注明时间,一般精确到月,如果在一个月内就精确到天。与“主修课程”类似,如果说求职者工作经历丰富,那么求职者要根据所应聘职位的不同来筛选不同的经历写入不同的简历中去。这也是为什么不提倡“海投”简历的原因之一。其次,每一项经历都不可描述得极尽详解,否则篇幅无法控制,人力资源部也没有招来面试的欲望了。所以,这一部分撰写所要达到的目标就是,要让人力资源部看明白求职者参与过哪些活动、担任过那些职务,这就够了。之后,人力资源部就会极其地想知道所担任的职务具体都做了些什么,而这些问题只有在面试时候再会问到。这也叫作“给他人机会就是给自己机会”。
“语言能力”主要填写自己学习过的语言。分别列出视、听、说、写的能力自我衡量。现在许多单位要求两门外语,今后的求职者将面临更大挑战。
“证书”呼应上一栏,将获得的英语证书以及在大学期间获得的其他证书提供给用人单位,并注明获得证书的时间。
“自我评价”中可以写自己的缺点也可以写优点,体现自己能够发挥价值最大化的地方。这一段需要时间思考,但真正落笔短短两三句就足够了。
另外,如果申请服务业职位,最好在简历右上角贴上一张一寸近期免冠照片。
2、信息收集和分析
了解用人单位的个性
首先从业务流程、企业文化、发展策略等出发,了解企业的组织架构,以方便判断用人单位的个性和文化。
其次,可寻找或落实实习机会,来近距离接触并判断。
再者,通过上网、阅读报刊、查阅企业信息、招聘广告、宣传册等,与行业员工取得联系,远距离进行判断。
3、面试知识
4、签定就业协议
(1)就业协议书的作用:
就业协议书是教育部统一制定的,具有法律效力的书面合同,对于毕业生本人、用人单位和培养院校均有约束力,是学校统计毕业生就业计划的依据之一。其职能是维护国家就业计划的严肃性,有利于国家有关部门了解大学毕业生的就业去向及分布情况,便于制定大学生就业政策,有利于进行宏观调控。因此,了解、把握就业协议的相关法律知识,是毕业生求职之前的必修课。
毕业生在签订过程中应注意以下事项:确认用人单位的主体资格、条款的内容必须明确、就业协议与劳动合同的衔接、解除就业协议的条件应事先约定、按规定程序签订协议。同时,对毕业生而言,要实事求是地向用人单位介绍自己在校学习、工作和生活的实际状况,特别是有关是否取得毕业资格的情况不得予以隐瞒,否则,可能成为缔约过失责任的责任方。此外,一旦毕业生与用人单位对就业协议履行发生争议且协商不成,应通过法律途径维护自身的合法权益。
(2)劳动合同的必备条款
毕业生在与用人单位签约的过程中,由于就业协议和劳动合同签订之间存在一个时间差,经常会发生由于两者内容不一致而产生的违约现象。一些用人单位往往在签订就业协议时故意承诺很好的条件,待要签订劳动合同时,却弃之不顾,损害毕业生的利益。因此,毕业生应熟悉劳动合同的必备条款,即劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等方面的内容。尤其要注意,一是没有签订劳动合同仍受劳动法保护,二是签订合同时要明确试用期,三是英文合同要慎签,从而有效地保护自己。
5、相关证明材料
Ø 推荐表 专业学习资料 相关技能资料 奖励评论性资料 社会实践材料 推荐信
6、关于面试
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• 用简洁言辞回答问题 合理的体态语言 良好的合作精神
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